Falamos?

Funcionalidades

UM AMBIENTE DINÂMICO E SEGURO PARA AS INFORMAÇÕES DA SUA EMPRESA

PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS COMUNICAÇÃO SOCIAL

Flex Office

Um escritório dinâmico para a nova normalidade

Permita que os seus colaboradores escolham os lugares em que vão trabalhar no escritório.

Configure os lugares disponíveis no seu escritório para manter a distância adequada.

Indique os lugares fixos para os colaboradores que se deslocam todos os dias ao escritório, e lugares temporários para os colaboradores que vão ocasionalmente.

PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS

Procedimentos do colaborador

Registo de horas

Permite o registo de horas para cumprir com a legislação em vigor.

Recibos de vencimento

Acesso ao histórico de recibos de vencimento do colaborador.

Certificados

Acesso aos certificados de retenção do IRS.

Adiantamentos

Espaço para solicitar adiantamentos.

Férias e licenças

Requerimento com fluxo de aprovação pelo responsável de cada colaborador.

Despesas e ajudas de custo

Gestão de despesas e ajudas de custo com fluxo de aprovação.

Gestão de viagens

Reservas

Gestão de reservas associadas às viagens de negócios: passagens, hotéis, aluguer de automóveis.

Vistos

Informações sobre a gestão de vistos, requisitos mínimos, prazos de tramitação e emissão de vistos.

Despesas

Pedido de adiantamentos e cartão para viagens.

Assistência

Assistência em viagem e em caso de imprevistos.

Informação corporativa

Notícias

Eventos, Formação, Projetos-chave, Casos de Sucesso, Cultura da Empresa, Parceiros e Clientes, Políticas de Qualidade, etc.

Documentação da empresa

Prevenção de Riscos no Trabalho, Política de Segurança e de Gestão, Planos de Igualdade e de Mobilidade, Normas da Empresa, etc.

Procedimentos

Procedimentos Administrativos para os Trabalhadores, Controlo de Acessos, Viagens e Cartões de Alimentação, Protocolos de prevenção e resposta ao COVID-19, etc.

Compromisso social e ambiental

Documentos sobre qualidade e gestão do ambiente da empresa e dos colaboradores.

Gestão de Talento

Gestão de Processos de Seleção

Com API para ligação a aplicações de terceiros.

Gestão de CV dos Colaboradores

Organiza o talento e centraliza os CVs com templates corporativos.

Gestão de Vagas e Promoção Interna

O crescimento dos colaboradores é uma aposta segura para a projeção da empresa.

Plataforma de formação virtual interna

Cursos e formação quando e onde quiser.

Gestão das entradas e saídas dos colaboradores

Com integração de todas as áreas da empresa.

Gadgets Sociais

Car&Go

Permite a partilha de carros entre colaboradores.

Health4U

Plataforma para promover e implementar hábitos saudáveis e conseguir uma melhor qualidade de vida para os colaboradores. Inclui um blogue, um canal de saúde onde são carregados diferentes vídeos e desafios individuais para os colaboradores. Pode ser ligada a dispositivos IoT como o Fitbit e o Garmin Connect.

Benefizer

Secção com descontos diretos para os colaboradores em diferentes lojas e serviços.

Travelizer

Guias de viagem para diferentes cidades, bem como dicas, ideias, sítios onde comer, ficar ou visitar. Utiliza a geolocalização oferecida pelos dispositivos móveis para que os utilizadores possam ver os guias de viagem das cidades mais próximas com base na sua proximidade geográfica através da aplicação. Além disso, a aplicação deteta quando um utilizador visita uma nova cidade e envia-lhe uma notificação para aceder ao guia de viagem da cidade.

CompraVenta

De produtos de segunda mão entre colaboradores.

Outras funcionalidades

Gestão de material de escritório.
Gestão da rede telefónica e impressoras.
Gestão das salas e dos equipamentos informáticos.
Instalações: Informações sobre os edifícios e os acessos, instruções e apoio sobre a rede telefónica da empresa, informações relevantes para os colaboradores sobre viagens, serviço médico, cantina, reservas de salas, receção de pacotes pessoais de compras online, etc.

Modular design

Pode ativar ou desativar os módulos que a sua empresa necessita em qualquer altura.

Também é possível integrar funcionalidades personalizadas.

UM AMBIENTE ROBUSTO

robusto

Desenvolvido com

Selecionada pela Gartner como Líder em Plataformas de Experiência Digital

Funcionalidades

UM AMBIENTE DINÂMICO E SEGURO PARA AS INFORMAÇÕES DA SUA EMPRESA

Flex Office