IBESTAT
Migração do Alfresco, desenvolvimento de aplicação para a gestão de ficheiros estatísticos PC-AXIs
O projeto
O IBESTAT (Institut d'Estadística de les Illes Balears) precisou de atualizar o seu gestor documental Alfresco de uma versão antiga e sem suporte de fabricante para a nova versão do produto Alfresco.7.2.
Neste projeto surgiu a necessidade de, na migração, se manter os identificadores dos documentos em Alfresco.
A par desta iniciativa, o cliente teve o desafio de montar as infraestruturas que exige a nova versão do Alfresco, bem como a necessidade de as suas equipas técnicas adquirirem as competências necessárias para executar tanto as tarefas de instalação e configuração do Alfresco, como as tarefas para realizar a migração.
Adicionalmente, no âmbito deste projeto, incluiu-se dois desenvolvimentos:
- Desenvolvimento de uma aplicação para a gestão dos ficheiros estatísticos PC-AXIS que estavam armazenados no gestor documental.
- Evolução da aplicação do cliente que se encarrega da integração desta informação estatística, contida no gestor documental, e sua integração no novo portal do cliente.
Desafios
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Evolução da plataforma de gestão documenta -
Formação da sua equipa técnica para a instalação e configuração do gestor documental, e para a execução das tarefas de migração em produção -
Outsourcing de operações de gestão documental dos ficheiros estatísticos de modo a não ter property code dentro do Alfresco -
Evolução da sua componente de integração Alfresco-portal web -
Integração dos desenvolvimentos com os componentes transversais do cliente
A solução
O serviço proporcionado pela equipa da Izertis conseguiu satisfazer todas as necessidades do cliente. A vasta experiência da equipa Izertis em projetos de gestão documental em Alfresco permitiu-nos proporcionar um processo de migração de baixa complexidade e completamente documentado, bem como a garantia que os desenvolvimentos integrados com Alfresco fossem eficientes. Os desenvolvimentos foram desenhados para cumprir a norma de acessibilidade WCAG-AA e são concebidos para a máxima usabilidade.
O pedido por parte da organização envolveu:
- Preparar a estratégia de migração apropriada para manter os identificadores internos Alfresco nos documentos
- Preparar o manual para a execução do processo de migração
- Preparar o manual para a instalação e configuração da nova plataforma para a nova versão Alfresco
- Acompanhar a equipa técnica do cliente durante a execução dos processos nos seus servidores.
As tarefas de desenvolvimento compreenderam:
- Cumprir com as normas de desenvolvimento do cliente
- Integrar os componentes desenvolvidos com componentes transversais do cliente e com o gestor documental.
- Preparar a documentação técnica dos desenvolvimentos
- Preparar manuais de instalação e de utilização
O resultado
Na conclusão deste projeto, o IBESTAT alcançou os seus objetivos:
- Poder migrar a sua plataforma de gestão documental Alfresco para a última versão do fabricante e assim trabalhar com uma versão com suporte do fabricante.
- Migrar o conteúdo atual para a nova versão Alfresco sem afetar as aplicações que consomem os ficheiros estatísticos armazenados no gestor documental.
- Remover a lógica de gestão dos ficheiros estatísticos PC-AXIS do gestor documental.
- Integrar os desenvolvimentos relacionados com a gestão documental dos ficheiros estatísticos com os seus componentes transversais.