Acciona renova o Serviço de Project Management Office (PMO) com a Izertis

Renovámos o contrato de licitação do Serviço de Project Management Office (PMO) da Acciona. O objetivo desta iniciativa é conseguir uma eficiência progressiva de todos os seus processos de gestão da procura, projetos, programas e outras iniciativas relacionadas com Governação IT a nível nacional e internacional, permitindo assim responder às necessidades de IT do grupo, bem como às soluções e iniciativas interdepartamentais. 

Para este projeto, vamos centrar-nos em impulsionar a definição, adoção, medição e avaliação das capacidades estratégicas, funcionais e operacionais de IT necessárias para assegurar a entrega de valor à empresa nesta área. Além disso, este contrato, no qual trabalhamos há dois anos e que agora renovamos por mais um ano (e com possibilidade de prorrogação por mais um ano), permitirá à empresa aumentar a eficiência e a otimização dos seus processos e modelos de gestão em toda a comunidade de IT. 

A renovação deste projeto é um reconhecimento do trabalho e do valor que a Acciona atribui à nossa empresa

Neste sentido, continuaremos a trabalhar com a Acciona na identificação e colaboração em iniciativas transversais ao próprio Serviço, na identificação de novas necessidades e recursos estratégicos partilhados, na homogeneização e melhoria continua dos processos, quadros metodológicos e ferramentas utilizadas nas diferentes linhas de negócio, seguindo um framework lean e agile. 

"A renovação deste projeto é um reconhecimento do trabalho e do valor que a Acciona atribui à nossa empresa. Mais ainda, quando provém de uma das maiores empresas espanholas, e uma referência internacional do setor energético, com a qual continuamos envolvidos na transformação e operação dos seus modelos de gestão de projetos, procura e programas que provêm do Negócio", destaca Enrique Albaladejo, o nosso Head of Governance. "Após quatro anos de trabalho neste sentido, fomos envolvidos, como agentes da mudança, como elemento de homogeneização e melhoria contínua dos processos em todos os países onde a multinacional opera", explica. 

Definir e implementar um workframe comum de processos IT, gerir a mudança, garantir a adoção real dos processos na organização, facilitar e agilizar a comunicação entre as IT e o negócio, e realizar um acompanhamento homogéneo do portefólio de projetos e programas, são algumas das tarefas que a nossa empresa ajudará a executar. 

Um projeto a longo prazo 

Neste contexto, no início deste contrato, a nossa organização propôs a implementação de um Project Management Office (PMO). Com a participação de todos os agentes envolvidos e aplicando uma estratégia participativa de gestão da mudança 360º, foi possível disponibilizar recursos e serviços para apoiar e garantir a correta implementação de um framework comum de IT. Isto serviu de base para conseguir uma gestão global e uma visão consolidada dos projetos IT do Grupo Acciona. 

Entre as conquistas alcançadas pela Acciona após esta implementação, destaca-se a melhoria na eficiência dos seus processos de IT

Para atingir os objetivos estabelecidos, foram definidas quatro linhas principais no serviço: a definição e implementação de processos (gestão da procura, gestão de portfólio, etc.); gestão de projetos, reporting com enfoque na monitorização do estado das procuras e projetos TIC, e a criação de dashboards para consolidar os principais KPIs. 

Entre as conquistas alcançadas pela Acciona após esta implementação, destaca-se a melhoria na eficiência dos seus processos de IT. Adicionalmente, a transformação num órgão de referência nas diferentes unidades de negócio, a implementação de um processo de gestão da mudança 360º, a elaboração de planos anuais e o desenho de um espaço de colaboração que serve de alavanca de comunicação, entre outros. 

A Acciona é um grupo empresarial espanhol líder na gestão e desenvolvimento de infraestruturas, energias renováveis, água e outros serviços. Faz parte do IBEX 35 e está presente nos 5 continentes, com mais de 30.000 colaboradores organizados em várias divisões e linhas de negócio.