Passos para a implementação do Microsoft Project na indústria farmacêutica
Todo o processo de implementação da ferramenta PPM começa com a análise e a avaliação de ferramentas de gestão do portefólio de projetos, com a finalidade de selecionar e implementar sempre a mais adequada aos requisitos de gestão e monitorização do cliente. Para tal, os nossos consultores especializados da Izertis têm em consideração os seguintes aspetos:
Situação inicial AS-IS e requisitos prévios:
- Visão global do portefólio de projetos.
- Visibilidade sobre os KPI’s mais representativos.
- Gestão da procura.
- Planificação, gestão e monitorização do estado dos projetos.
- Gestão de recursos.
- Gestão de incidências, riscos, entregas e documentos.
- Integração com Microsoft Teams para permitir às equipas autogerirem as suas tarefas de forma ágil.
Principais desafios e objetivos para levar a cabo as implementações do Microsoft Project
- Introduzir na empresa uma base comum para a gestão, tanto de projetos como de recursos.
- Criar uma base comum para a gestão financeira, que permita incorporar posteriormente as particularidades de cada área.
- Facilitar a colaboração das equipas de trabalho.
Implementação do novo Modelo TO-BE
Em primeira instância, juntamente com o cliente, é selecionado um conjunto de projetos e é realizada uma implementação piloto do Microsoft Project Online (ferramenta PPM da Microsoft), para suportar os processos de gestão do portfólio de projetos industriais e de desenvolvimento de produtos, incluindo os seguintes módulos:
-gestão de recursos,
-gestão da procura,
-gestão financeira e orçamental,
-gestão documental e
-gestão dos riscos do portfólio e dos projetos.
Após realizar a implementação piloto do Microsoft Project Online, é abordada a implementação completa da ferramenta, abrangendo todos os tipos de projetos da empresa e departamentos, e alargando o seu âmbito ao nível nacional e internacional da solução, se necessário (desde o fabrico de novos produtos, controlo de qualidade, expansão para novos mercados, até à própria gestão IT da empresa).
Na Izertis, temos uma vasta experiência na implementação do Microsoft Project Online de forma integrada com outras plataformas para alcançar as seguintes funcionalidades:
- Power BI: Para elaborar relatórios e painéis de controlo.
- Microsoft Teams: Para a colaboração ágil das equipas de trabalho através da sincronização de projetos e tarefas com Project Online.
- Sharepoint: Para centralizar a gestão da procura comercial para o desenvolvimento de produtos.
Benefícios para os nossos clientes
Com a implementação da solução, os nossos clientes obtêm os seguintes benefícios:
- Padronização corporativa na gestão dos projetos.
- Unificação da gestão financeira dos diferentes tipos de projetos.
- Adaptação da gestão de recursos a um modelo mais robusto, alinhado com a gestão de projetos e cargas de trabalho.
- Automatização da procura de novos projetos, e maximização da eficiência e desempenho do portfólio de projetos de acordo com a procura financeira.
- Gestão do detalhe do ciclo de vida do desenvolvimento do produto, desde o fabrico até à sua expansão a diferentes países.
- Fomento da colaboração das equipas de trabalho.