Otimize a gestão e controlo financeiro da sua empresa com SAP FICO

Na gestão empresarial moderna, o controlo financeiro e contabilístico desempenha um papel importante na garantia da eficiência operacional e no cumprimento das normativas. Integrar um sistema robusto como o SAP FICO pode ser a solução para alcançar estes objetivos de forma eficaz e sustentável.

Neste artigo, abordaremos as características e benefícios do SAP FICO, destacando como esta solução pode otimizar os processos financeiros e contabilísticos das empresas. Além disso, discutiremos o papel da Izertis como parceiro SAP e como podemos ajudar as organizações a se adaptarem a normas, como as enquadradas no Regulamento Europeu de Resiliência Operacional Digital (DORA), que entra em vigor em janeiro de 2025.

O que é o SAP FICO?

Ajudar as empresas a tomar decisões financeiras informadas 

O SAP FICO (Financial Accounting and Controlling), um componente essencial do sistema de gestão empresarial da SAP, é uma solução integrada que permite às empresas gerir eficientemente os seus processos financeiros e contabilísticos, garantindo conformidade com regulamentações e fornecendo informações precisas e em tempo real para tomada de decisões estratégicas. 

Engloba os módulos de Contabilidade Financeira (FI) e Controlling (CO), que trabalham em conjunto para fornecer uma visão holística e integrada dos processos financeiros e contabilísticos de uma organização:

• Módulo de Contabilidade Financeira (FI): Abrange a contabilidade geral da empresa, incluindo todas as transações financeiras, como contas a pagar e a receber, gestão de ativos fixos, contabilidade bancária, reconciliações e elaboração de relatórios financeiros. Assegura que as transações sejam registadas de acordo com os princípios contabilísticos e normas regulatórias.
• Módulo de Controlling (CO): Concentra-se na gestão e controlo dos custos e desempenho. Fornece ferramentas para planeamento, orçamentação, análise de custos, acompanhamento de centros de custo e lucratividade, controlo de resultados, entre outros. Ajuda as empresas a tomar decisões financeiras informadas e a monitorizar o desempenho em relação aos objetivos estratégicos.

Diferenciação entre SAP FICO e SAP Business One

É relevante comparar o SAP FICO com outras soluções, como o SAP Business One, porque apesar serem produtos SAP e compartilharem algumas funcionalidades, atendem a diferentes necessidades e segmentos de mercado.

Por um lado, o SAP Business One é projetado para Pequenas e Médias Empresas (PMEs), com uma solução integrada para gerir vários aspetos do negócio, como finanças, vendas, compras, stock e produção, em que a sua personalização é mais direcionada para uma implementação rápida e fácil, com menos complexidade. 

Por outro lado, o SAP FICO é a opção que melhor responde adequadamente às necessidades de grandes empresas. Alguns dos seus elementos diferenciadores são:

• Uma gama mais ampla de funcionalidades e alta especialização em contabilidade e controlo financeiro. 
• Possibilidade de ser altamente personalizado com configurações detalhadas e opções avançadas de reporting. 
• Elevada escalabilidade, dando resposta a necessidades de operações complexas.

Soluções complementares ao SAP FICO

O SAP FICO, enquanto solução robusta para controlo financeiro e contabilístico, beneficia consideravelmente da complementaridade com outras soluções SAP, assegurando a integração e interoperabilidade entre diferentes sistemas, tais como:

• SAP S/4HANA: é a próxima geração de sistemas de gestão empresarial da SAP, com uma plataforma integrada e inovadora para todas as áreas de negócio, incluindo financeira e contabilidade. Com características como análise em tempo real, interface de utilizador simplificada e suporte para processos de negócio digitais, proporciona uma base sólida para a implementação do SAP FICO.
• SAP Central Finance: esta solução permite a integração de dados financeiros de várias fontes, incluindo sistemas SAP e não SAP, num único sistema SAP S/4HANA. Possibilita as empresas a consolidarem e harmonizarem as suas operações financeiras, proporcionando uma visão única e em tempo real das finanças da organização.
• SAP Convergent Charging: esta solução é parte do SAP Billing and Revenue Innovation Management (BRIM) e é utilizada para gestão de preços e cobrança em ambientes de subscrição e consumo. Com características avançadas de configuração de modelos de preços e gestão de contratos, é uma solução poderosa para empresas que lidam com modelos de negócio baseados em subscrição.
• SAP Fiori: é uma plataforma de Experiência do Utilizador (UX) que oferece uma interface de utilizador moderna e intuitiva para o SAP FICO e outras aplicações SAP. Com características como dashboards personalizáveis, navegação simplificada e suporte para dispositivos móveis, melhora a usabilidade e a produtividade dos utilizadores finais.
• SAP Analytics Cloud: oferece recursos avançados de análise e visualização de dados para o SAP FICO. Com características como análise preditiva, planeamento colaborativo e integração de dados em tempo real, ajuda as empresas a obter insights valiosos a partir dos seus dados financeiros e contabilísticos.

Regulamento Europeu de Resiliência Operacional Digital (DORA)

O DORA terá um impacto significativo em toda a organização

O DORA, que entra em vigor em janeiro de 2025, é uma iniciativa fundamental para promover a resiliência no setor financeiro europeu. Este regulamento visa garantir que as organizações financeiras estejam preparadas para enfrentar e recuperar-se de situações adversas, como falhas operacionais ou ciberataques.

Um aspeto importante do DORA é a sua aplicação a uma ampla gama de organizações do setor financeiro, incluindo instituições de crédito, companhias de seguros e instituições de pagamento. Além disso, os fornecedores dessas organizações também serão afetados, pois deverão cumprir requisitos específicos para garantir a resiliência operacional digital.

O DORA terá um impacto significativo em toda a organização, desde a governação e regulamentação até à segurança das TIC e à gestão de incidentes. As organizações precisarão ajustar as suas políticas, procedimentos e estruturas organizacionais para garantir o cumprimento do regulamento e proteger suas operações contra ameaças digitais.

Eficiência e cumprimento de gestão financeira com a Izertis

A Izertis destaca-se entre os Parceiros SAP com maior número de certificações em Portugal

Com foco na inovação e na entrega de valor aos clientes, a Izertis é o parceiro ideal para todas as necessidades de transformação digital no contexto SAP. Estamos comprometidos em ajudar as organizações a adaptarem-se ao cumprimento do DORA. Oferecemos uma variedade de serviços, desde o diagnóstico inicial até à implementação de medidas de segurança e testes de resiliência operacional digital. 

A Izertis, destaca-se entre as primeiras empresas SAP Partners com o maior número de certificações em Portugal com um conjunto completo de certificações em BusinessObjects. Reconhecida como SAP Recognized Expertise em Business Intelligence em Portugal, é líder no fornecimento de soluções SAP de alta qualidade e eficiência.

Entre em contato connosco para saber como podemos ajudar sua organização a preparar-se para os desafios do futuro digital e a impulsionar a sua competitividade no mercado.