Intranets: o coração das organizações

A era das intranets está a chegar ao fim, dando lugar a uma nova era de digital workspaces. Com a tecnologia a avançar a passos largos, dizemos: "Bye bye intranets" e abrimos os braços aos digital workspaces, onde a automatização e a eficiência digital são cruciais. Esta mudança conduziu a um aumento da produtividade e a uma melhor adaptação a ambientes competitivos, proporcionando aos colaboradores tecnologias avançadas para melhorar o acesso e a partilha de informação. Isto reflete não só uma evolução tecnológica, mas também uma adaptação cultural a ambientes de trabalho mais flexíveis e dinâmicos.

Este novo paradigma promete uma colaboração mais fluida, uma comunicação sem barreiras e uma eficiência sem precedentes. Os digital workspaces não só ligam as pessoas, como também oferecem uma miríade de funcionalidades, integrando processos, ferramentas e dados numa plataforma unificada, facilitando uma verdadeira transformação digital ao proporcionar uma série de benefícios que impulsionam a produtividade e a colaboração, independentemente da localização física dos colaboradores.

A mudança no local de trabalho moderno consiste em adaptar-se a um cenário dinâmico e tecnologicamente avançado. Os colaboradores exigem ferramentas que aumentem a sua produtividade e lhes permitam contribuir com um valor significativo. A omnicanalidade e a ubiquidade tornam-se essenciais para trabalhar a partir de qualquer lugar, enquanto a colaboração e a promoção do talento coletivo são fundamentais para o crescimento competitivo. Em suma, a mudança envolve uma transformação no sentido de estruturas mais planas, com uma comunicação mais fluida e um enfoque na experiência e nas necessidades do colaborador.

Então, porque é que precisa de um digital workspace?

Os espaços de trabalho digitais oferecem uma flexibilidade sem precedentes

Os digital workspaces tornaram-se uma ferramenta essencial no mundo empresarial moderno. Estes espaços não só aumentam o empenho e a satisfação dos empregados, como também melhoram a reputação da empresa, facilitam a partilha de conhecimentos e otimizam a produtividade e a eficiência.

Com a possibilidade de trabalhar a partir de qualquer lugar e em qualquer altura, digital workspaces oferecem uma flexibilidade sem precedentes que se traduz numa maior satisfação laboral e num melhor equilíbrio entre a vida pessoal e profissional. Além disso, a centralização da comunicação e dos recursos promove uma colaboração mais eficaz e uma gestão do conhecimento mais eficiente.

O que necessita para abordar a sua solução de digital workspace?

A experiência do utilizador torna-se mais simples e consistente, independentemente do canal ou do dispositivo utilizado

Uma solução de digital workspace eficaz deve satisfazer vários critérios essenciais: ser escalável para acomodar o crescimento da empresa; segura para proteger dados valiosos; personalizável para satisfazer as necessidades específicas de cada utilizador; e modular para facilitar a integração e a flexibilidade. Para assegurar que estas características fundamentais estão presentes, é imprescindível contar com uma tecnologia subjacente sólida e fiável. O Liferay DXP destaca-se nesta área, oferecendo uma plataforma robusta e adaptável que permite às empresas construir um local de trabalho digital que não só satisfaz os requisitos das organizações atuais, mas também está pronto para responder rapidamente às constantes mudanças e exigências futuras. O Liferay DXP posiciona-se como o parceiro estratégico para as organizações que procuram evoluir num mercado em constante mudança.

Inteligência artificial perfeitamente integrada na intranet Liferay DXP

O Liferay DXP destaca-se pela sua capacidade de integração com os principais sistemas externos, tais como CRM, ERP, plataformas de e-learning... Esta interoperabilidade, em conjunto com a sua abordagem omnicanal, dá às empresas a capacidade de oferecer uma experiência perfeita e conectada para colaboradores e clientes. A experiência do utilizador torna-se mais fluida e consistente, independentemente do canal ou do dispositivo utilizado.

A inteligência artificial integra-se perfeitamente na intranet Liferay DXP, permitindo a automatização de processos e a personalização das interações. Isto, juntamente com o aproveitamento do seu avançado sistema de API, destaca a flexibilidade e o potencial do Liferay DXP para ser um motor de mudança.

Que características necessita o seu digital workspace? 

A melhoria da eficiência operacional, o envolvimento e a experiência dos colaboradores é um desafio, mas temos uma vasta gama de funcionalidades e ferramentas ao nosso alcance para o conseguir.

Segue-se uma lista de algumas delas: 

• Funcionalidades quotidianas dos colaboradores: os meus recibos de vencimento, as minhas deslocações, as minhas despesas, os meus registos de tempo, os meus certificados de imposto sobre o rendimento, a minha atividade, os meus materiais, o meu CV digital, as minhas férias, as minhas notificações, os meus documentos, os meus procedimentos administrativos (mudança de conta bancária, mudança de morada, mudança de taxa de imposto sobre o rendimento, etc.), as minhas prestações, o meu carro da empresa, etc.
• Espaços para o colaborador se manter a par de tudo o que acontece na empresa: notícias, eventos, a minha empresa em vídeo, quadro de avisos, novos projetos, casos de sucesso, a cultura da minha empresa, procedimentos, recursos da empresa, organigrama, área para visualizar o estado das ações, colaborador do ano, últimas incorporações, benefícios dos colaboradores, iniciativas e atividades.
• Funcionalidades para a gestão de colaboradores: gestão de férias e licenças, gestor de registos, planificador de tempos, gestor de despesas e ajudas de custo, gestor de salários, gestor de folhas de horas, gestor de viagens, gestor de materiais, gestor de certificados de rendimentos, gestor de colaboradores, gestor de baixas, gestão de atividades dos colaboradores, gestor de documentos, etc.
• Funcionalidades para a gestão de processos de seleção e de conhecimentos e talentos: gestor de vagas e de promoções internas, gestor de candidatos / talent hunters, publicação de vagas em plataformas externas, KPI e acompanhamento de recruiters e dos processos de seleção.
• Funcionalidades para a gestão 360 de incorporações e cessações: preboarding completo antes da entrada na empresa, envio de comunicações e automatização de tarefas em todas as áreas da empresa envolvidas no processo de incorporação (para a compra e envio de material, elaboração do contrato) e cessação (para a entrega de material pelo colaborador, gestão de férias pendentes, elaboração do acerto de contas, etc.).
• Funcionalidades para a gestão do talento e do conhecimento: CV digital - gerador de CV em doc ou PDF, pesquisa de colaboradores por certificados, skills, experiência, ferramentas de avaliação de desempenho, secretariado académico.
• Funcionalidades para o crescimento empresarial (integração de empresas): registos massivos de colaboradores, processos personalizados de onboarding, importação de férias, pesquisas e rastreabilidade de utilizadores de empresas integradas, 
• Funcionalidades de gestão: da frota automóvel da empresa, gestão de todas as informações e documentos relativos aos automóveis, reserva de automóveis pelos colaboradores, gestão e manutenção dos automóveis atribuídos aos colaboradores, alertas de manutenção, MOT, relatórios de boa utilização dos automóveis.
• Funcionalidades de incentivo à participação/espaços colaborativos: quem é quem, rede social interna, chat, wikis, inquéritos, blogues, espaços para os colaboradores proporem iniciativas de atividades, eventos, etc.
• Aumente o engagement - motivação dos colaboradores: onboarding dos colaboradores, hoje é o meu aniversário, izacademy, benefícios para os colaboradores, car&go (partilha de carro entre colaboradores), áreas para incentivar hábitos saudáveis entre os colaboradores, áreas para incentivar a inovação, identificar novas ideias e promover o seu desenvolvimento. Funcionalidades para recompensar os colaboradores com as melhores ideias e descobrir talentos, sistemas de pontos para completar o CV digital (acesso a conteúdos, comentários em fóruns, publicação de conteúdos, utilização de ferramentas, geração de ideias), ranking de colaboradores para atribuir reconhecimento.
• Ferramentas de análise de equipas para criar confiança, promover a inclusão, aumentar o envolvimento e criar uma cultura de elevado desempenho através de uma comunicação aberta, melhorando assim os resultados, criando confiança e promovendo a inclusão.
• Outras funcionalidades de interesse: flex office (gestão do local de trabalho), registo de visitantes nas instalações, caixa de sugestões, gestão da qualidade, notificações automáticas, gestão de formulários, reserva de salas, zonas sociais como, por exemplo, para campanhas de recolha de alimentos, gestão do teletrabalho, integração com o active directory, análise avançada do comportamento de colaboradores, compreensão dos padrões de comportamento dos colaboradores por dia e hora, medição da eficácia de diferentes secções através de visitas. Construir segmentos dinâmicos com base no comportamento dos empregados e nos atributos do perfil e acompanhar o desempenho individual dos colaboradores. Gerar conteúdos personalizados para os colaboradores com base nos seus interesses e comportamento.
• Ambiente de mobilidade no seu digital workspace: ferramentas e funcionalidades para melhorar e explorar a utilização das mais recentes capacidades dos diferentes dispositivos que os colaboradores utilizam diariamente representam uma melhoria exponencial em termos de experiência do colaborador. A app pode ser uma ferramenta que racionaliza e agrupa as features mais utilizadas e tira o máximo partido dos recursos oferecidos pelos dispositivos (login com face ID, live notificacions, widgets interativos, widgets informativos, etc.). Tudo isto não se aplica apenas aos smartphones, mas também ao resto do ecossistema de dispositivos inteligentes, como os SmartWatch, as SmartTV e os dispositivos de realidade virtual.
• Funcionalidades para tirar o máximo partido do nosso digital workspace com IA e trabalhar de forma mais inteligente: pesquisa inteligente para encontrar rapidamente informações, contactos e documentos, procedimentos de assistência guiada, chat interativo para colocar questões sobre qualquer tipo de informação sobre a sua empresa e receber assistência guiada em diferentes processos, funcionalidades para capacitar a equipa de marketing ou de recursos humanos. Além disso, a criação de conteúdos total ou parcialmente automatizados em menos tempo e a geração de imagens para integrar rapidamente imagens vibrantes geradas por IA que captam a atenção e comunicam eficazmente a sua visão, funcionalidades para aumentar a eficiência na procura de conhecimentos organizacionais em CV digitais ou diretamente em CV em PDF, recomendações personalizadas para equipar os colaboradores com as informações certas, no momento certo.

A Izertis facilita-lhe a vida

A transformação digital é uma via para a inovação e a excelência operacional

A Izertis oferece uma solução inovadora de digital workspace, o Izertia (Izertis.com), que é desenvolvido em Liferay DXP. Esta plataforma é um reflexo do compromisso da empresa com a transformação digital e a melhoria contínua da experiência de trabalho nas organizações. A Izertia facilita a comunicação e colaboração entre colaboradores, mas também promove uma cultura de trabalho flexível e acessível a partir de qualquer dispositivo e local. Com um vasto leque de funcionalidades, o Izertia foi concebido para se adaptar às necessidades particulares e evolutivas das organizações modernas, permitindo uma gestão mais eficiente e uma maior satisfação de todos os colaboradores. É uma ferramenta que reflete a filosofia People & Culture da Izertis, colocando as pessoas no centro da estratégia empresarial. 

Convidamos as empresas a considerar a transição para um digital workspace como um investimento estratégico no seu futuro, não só para melhorar as operações, mas também para investir no bem-estar e na satisfação de todos os colaboradores. Não se trata apenas de adotar novas tecnologias, trata-se de reimaginar a forma como trabalhamos e colaboramos. A transformação digital é um caminho para a inovação e a excelência operacional, e os digital workspaces são apenas o começo.