Como alcançar uma gestão eficaz de projetos ágeis na tua empresa? Chaves do sucesso

Conseguir executar um projeto nem sempre é fácil e nem todos sabem como lidar com esta situação. Assim, se queremos ganhar agilidade na sua gestão é necessário que o enquadremos dentro de uma metodologia clara que nos permita, por um lado, definir bem os processos que se irão realizar e, por outro lado, poder testar, aprender e modificar durante a sua execução.

No entanto, estes não são os únicos aspetos a ter em conta quando queremos assegurar o sucesso de uma gestão eficaz. Primeiro é necessário reconhecer e analisar os erros que se possam estar a cometer para podermos antecipar-nos e evitar assim um possível fracasso. Aqui estão alguns dos problemas que podemos encontrar durante o processo.

Aspetos que podem implicar o fracasso de uma gestão eficaz de projetos ágeis

Para ver quais são as principais chaves que nos permitem obter uma gestão eficaz em projetos ágeis começaremos por identificar alguns dos principais problemas que fazem com que esta gestão fracasse. São os seguintes:

• Falta de compromisso. É, sem dúvida, uma das principais causas do fracasso nos projetos ágeis, tanto pela falta de compromisso por parte dos membros da equipa, como por parte da própria direção, entendendo por direção os gestores que se encontram acima da equipa, e até a falta de compromisso por parte do cliente.
• Falta de avaliação de risco. Outro grande problema que pode levar-nos ao fracasso é a ausência de uma correta avaliação de risco. Se fizermos uma avaliação dos riscos poderemos contar com planos de contingência que nos ajudam a minorá-los.
• Sprints irreais. É outro ponto chave. As diferentes iterações devem ser claras e realistas. De nada servirá planear trabalhos que sejam impossíveis de realizar no tempo estipulado. Isto levará sempre ao incumprimento dos objetivos e a nunca ter uma visão correta da possível evolução do produto.

Metodologias ágeis de gestão de projetos

Depois de vermos alguns dos principais fatores que nos podem fazer falhar, podemos ver quais os fatores que nos farão ter sucesso na gestão de projetos ágeis:

• Visão clara do produto e roteiro. Antes de iniciar qualquer desenvolvimento, é importante ter uma visão clara do produto e do roteiro a seguir. Embora isto, em principio, seja da responsabilidade do Product Owner, é importante que haja a colaboração das partes interessadas no projeto e a dos clientes, a fim de materializar uma visão clara e realista do produto e do roteiro a seguir. Apesar das metodologias ágeis permitirem uma adaptação rápida dos objetivos, tudo tem um limite e, se não tivermos objetivos claros, muito provavelmente fracassaremos.
• Compromisso e disponibilidade. É fundamental contar com o compromisso de todos os membros da equipa assim como o da própria direção; por muito que um programador esteja comprometido o seu rendimento não será o correto se tiver que fazer malabarismos com múltiplas necessidades ou se os membros da equipa estiverem constantemente a mudar. É essencial ter uma participação ativa do Product Owner, o qual deve estar sempre disponível para a equipa de desenvolvimento uma vez que é ele quem tem uma visão global do produto, se não estiver acessível poderá causar bloqueios nos desenvolvimentos ou as equipas poderão tomar decisões de desenvolvimento inadequadas para a gestão do produto.
• Uma correta gestão da equipa. Neste ponto, o trabalho do Scrum Master é essencial. A equipa não deve ser vista como uma autoridade formal, mas deve ser facilitadora, ajudando a solucionar os possíveis problemas que possam ir surgindo tanto dentro da equipa como com terceiros. Ela deve ter boas competências sociais para gerir e redirecionar as diferentes personalidades da equipa e fazer com que todos trabalhem para o objetivo final.
• Aproveitar o conhecimento existente. Como em quase todos os campos, a experiência é uma vantagem, e é por isso que temos que tentar tirar o máximo proveito dela. Sempre que seja possível, é bom ter pessoas com experiência no domínio do projeto a realizar.
• Comunicação / Colocação. Um ponto importante para o sucesso de projetos ágeis é a boa comunicação entre os membros da equipa. Deve haver comunicação frequente e fluída, tanto entre programadores como com os perfis de Product Owner e Scrum Master. Também ficou provado como a colocação dos membros da equipa é importante, melhorando a produtividade se estiverem juntos pois aumenta a comunicação e o espírito de equipa entre eles.
• Antecipação. Para evitar bloqueios, devemos tentar antecipar qualquer problema para solucioná-lo antes que ele impeça a evolução. Quer sejam problemas com infraestruturas ou necessidades de software. Para tal é importante realizar uma boa avaliação de risco.
• Testes automatizados. Os testes são básicos a fim de garantir a qualidade do produto. Embora eles geralmente sejam caros em termos de tempo, é essencial ter uma boa automação de testes que possam ser executados rapidamente após cada iteração.

Conclusão

Antecipar possíveis problemas, ter uma visão clara do produto, ter uma equipa comprometida com projetos, bem dirigida e com experiência, são alguns aspetos essenciais a cumprir se queremos que a gestão ágil de projetos seja eficaz.

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