A importância da faturação eletrónica para a eficiência das empresas
A faturação eletrónica oferece uma série de benefícios cruciais para as empresas, desde a eficiência operacional até à redução de custos e à sustentabilidade ambiental. Contudo, a sua implementação está sujeita a desafios legais complexos, exigindo conformidade rigorosa com regulamentações específicas.
Neste contexto, a Izertis apresenta soluções tecnológicas inovadoras que ajudam as empresas a enfrentar esses desafios e a maximizar os benefícios da faturação eletrónica. Um caso de sucesso exemplar é o seu software de faturação eletrónica Infor, que oferece funcionalidades abrangentes para gestão financeira, garantindo conformidade legal e eficiência operacional.
Benefícios da faturação eletrónica para as empresas
A transição para a faturação eletrónica traz uma série de vantagens significativas para as empresas:
- Eficiência operacional: facilita uma gestão mais rápida e precisa de documentos financeiros.
- Automatização de processos: reduz erros humanos e melhora a precisão das transações.
- Redução de custos: elimina custos associados à impressão, envio e armazenamento de faturas em papel.
- Sustentabilidade ambiental: reduz o consumo de papel, alinhando-se com práticas comerciais sustentáveis.Processo de faturação eletrónica
O processo envolve várias etapas:
- Configuração do sistema: garantir um sistema compatível com os padrões de faturação eletrónica.
- Emissão de faturas: enviar faturas eletrónicas aos clientes por e-mail ou através de plataformas específicas.
- Acompanhamento: monitorizar o estado das faturas para assegurar uma receção e processamento adequados.
Legislação sobre a faturação eletrónica
Izertis ha realizado una solución de facturación electrónica para un cliente de la industria farmacéutica, impulsando su eficiencia y cumplimiento legal
A implementação da faturação eletrónica está sujeita a uma série de requisitos legais e normativos, especialmente quando se trata de transações com entidades públicas. Existem regulamentações específicas a cada país que definem os padrões e os formatos aceitáveis para as faturas eletrónicas, bem como os prazos para a sua emissão e entrega.
A conformidade com os padrões legais pode facilitar a integração e a interoperabilidade entre os sistemas de faturação eletrónica das empresas e das entidades públicas com as quais fazem negócios.
Caso de sucesso de faturação eletrónica para um cliente da indústria farmacêutica
A Izertis oferece soluções inovadoras integradas que garantem uma gestão empresarial holística e personalizada
A Izertis concretizou uma solução de faturação eletrónica para um cliente da indústria farmacêutica, impulsionando a sua eficiência e conformidade legal. O cliente pretendia expandir o uso da plataforma e-Invoice implementada para comunicação das faturas às entidades publicas. Os dados de faturação foram extraídos do sistema transacional corrente e enviados ao operador de comunicações, responsável por acrescer o certificado digital, entregar a mensagem de EDI (Electronic Data Interchange) ao cliente final e proceder ao arquivo de acordo com as exigências legais.
No fluxo de dados da solução implementada, os dados de faturação são extraídos de diversos sistemas transacionais, incluindo Infor LX, Infor CS, Infor LN, XA, S/21, SAP e outras soluções proprietárias. Esses dados são enviados ao operador de comunicações, que adiciona o certificado digital, entrega a mensagem de EDI ao cliente final e realiza o arquivo de acordo com os requisitos legais.
Este processo demonstra a integração entre os diferentes sistemas transacionais e a plataforma de comunicação, permitindo uma comunicação eficiente e segura com parceiros comerciais, e garantindo a conformidade com as exigências legais para a comunicação de faturas eletrónicas às entidades públicas.
Inove e automatize a faturação eletrónica com Infor ERP da Izertis
A Izertis oferece soluções inovadoras integradas que garantem uma gestão empresarial holística e personalizada. Destaca-se o Infor, um software de Enterprise Resource Planning (ERP) baseado na Cloud, projetado especificamente para empresas industriais com funcionalidades abrangentes para gestão financeira – incluindo faturação eletrónica – que automatiza o processo de faturação, assegurando conformidade legal e melhorando a eficiência operacional. Além disso, a Izertis fornece suporte técnico e manutenção contínua, assegurando o bom funcionamento da solução ao longo do tempo.