Corporativo UNNE
Creación de verticales para el mantenimiento, transporte y logística e integración con ERP
El proyecto
Desde 1972 Corporativo UNNE se ha posicionado como una de las mejores empresas de transporte en México, actualmente proporciona soluciones integrales de logística y transporte, suministro de combustibles y materias primas para la industria de la transformación.
El grupo implementó un sistema ERP con un alto costo total de propiedad (TCO), que no cubría las necesidades operativas, financieras y de integración con su sistema de gestión de transporte y logística. Así como un nulo control administrativo de los recursos que intervienen en los procesos operacionales y que significa la elevación de costos en todas las operaciones de la empresa.
Retos
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Controlar los procesos administrativos de las empresas del grupo -
Integrar y controlar los elementos de las operaciones del sistema de gestión de transporte y logística -
Crear un sistema de gestión de mantenimiento para las unidades de transporte
La solución
Izertis implementó el sistema de gestión de negocios Microsoft Dynamics para 150 usuarios concurrentes y en conjunto con la fábrica de software de Izertis España se desarrolló un sistema de gestión de transporte para más de 300 usuarios, completamente integrado al ERP de Microsoft Dynamics y los sistemas de rastreo satelital con que cuentan sus unidades de transporte.
Las principales funcionalidades de dicho sistema de transporte son las siguientes:
- Asignación y seguimiento de viajes.
- Gestión y control de gastos de los operadores y unidades de transporte.
- Gestión de la facturación a clientes.
- Monitoreo en tiempo real de las unidades de transporte.
Dentro del ERP de Dynamics se realizó la creación de una vertical para la gestión de mantenimientos de las unidades de transporte de todas las empresas que integran el grupo.
Sus funcionalidades destacables son:
- Control y gestión de ordenes de servicio para cada una de las unidades.
- Gestión de recursos (Operarios, herramientas, refacciones, etc.)
- Control de garantías y vigencias de refacciones y herramientas.
- Control de actividades de personal de mantenimiento.
- Facturación intercompañías.
- Gestión y control de permisos de circulación de las unidades, tales como: verificación vehicular y permisos gubernamentales.
El resultado
UNNE ha logrado que todas las empresas del grupo realicen sus transacciones de inventarios, compras y ventas, contabilizándose de forma automática, lo que significa un mayor control y unificación de procesos.
Con la integración del ERP en el sistema de gestión de transporte y logística, UNNE ahora cuenta con la facultad de manejar los recursos financieros de sus empresas de transporte de una manera más eficaz, estableciendo un control de sus presupuestos, lo que otorga una mayor visibilidad para todas las áreas involucradas al realizar cambios a la planificación de presupuestos.
De los beneficios más destacables es la posibilidad de mantener un control de localización de las unidades de transporte en tiempo real, lo que permite el poder auxiliar a los operadores en casos de contingencia.
El sistema de control y gestión de mantenimiento permite abatir costos en la contratación de proveedores externos, puesto que se aprovechan al máximo los recursos, materiales, herramientas y refacciones propias.
Entre otros, podemos destacar la optimización y mejora en los procesos de facturación, lo que acrecentó la satisfacción del cliente y aunado a ello se mejoraron los flujos de efectivo.