Tubacex
Data Governance para la transformación del Grupo Tubacex en una Data Driven Company
El proyecto
El grupo Tubacex se dedica a la producción y venta de tubos sin soldadura en acero inoxidable y en altas aleaciones de níquel. Además, fabrica otros productos largos de acero inoxidable.
Tubacex es un grupo multinacional con presencia global y que potencia la cercanía a los mercados y a los clientes. Cuenta con centros de producción en España, Estados Unidos, Tailandia, India, Austria, Italia, así como oficinas comerciales en los países más importantes de Europa, Estados Unidos, China, Dubái y Brasil. Para poder ofrecer el mejor servicio a sus clientes, cuenta con almacenes de distribución y stock de producto en múltiples geografías.
Debido a su expansión, Tubacex contaba con sus datos repartidos en más de 20 entornos diferentes, dificultando la gestión de los mismos y poniendo de manifiesto la necesidad de una iniciativa Data Governance que estableciera los mecanismos necesarios para una gestión integral del dato.
Retos
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Gestionar y controlar los datos maestros de la compañía -
Implantación de una herramienta de Business Intelligence a partir de un Data Pool gobernado -
Control de la producción mediante cuadros de mando confiables
La solución
El proyecto se estructuró en base a las siguientes fases:
Fase 1: Definición estratégica de Gobierno del Dato
Durante esta primera fase, se pusieron los cimientos estratégicos para el levantamiento de un proyecto global de Gobierno del Dato, con el objetivo principal de integrar en un único sistema toda la información corporativa procedente de diferentes orígenes, así como su posterior automatización.
De esta manera, se permitiría una gestión holística de los datos de la compañía garantizando el acceso al conocimiento. Para ello, se analizó el ecosistema informacional de Tubacex, así como las necesidades de negocio respecto a los datos, asesorando en la selección de aquellas tecnologías idóneas sobre las que desarrollar el proyecto.
Fase 2: Diseño y desarrollo el Data Pool corporativo para el caso de uso de comercial
Durante esta fase, se construyó un Data Pool corporativo capaz de gestionar las tablas maestras y transaccionales de las distintas unidades de negocio, para el área comercial de Tubacex. Se trata de un modelo escalable, adaptado a los requerimientos del negocio en cada momento y con capacidad de adaptación ante posibles cambios que pudieran surgir.
Para ponerlo en marcha, se partió de los usuarios de negocio de la corporación, analizando los requisitos informacionales de los que necesitaban disponer en el Data Pool, para posteriormente comunicarlos a cada unidad de negocio implicada.
A través de Web Services, cada unidad de negocio enviaba su información transaccional, y mediante un proceso desarrollado en Pentaho Data Integration (PDI), se recogía, limpiaba, transformaba e integraba la información, almacenándola en el Data Pool corporativo.
Una vez dispuesta la información de forma centralizada en un único repositorio, se desarrollaron aplicaciones Qlik para presentar la información de forma visual.
Fase 3: Integración en el Data Pool corporativo de la información de compras y stocks
Con el Data Pool corporativo ya en producción, se amplió el alcance del proyecto en una nueva fase que incluía dos nuevos casos de uso críticos para el negocio, stocks y compras y cadena de suministro.
Durante esta nueva fase, se han definido las nuevas listas, tablas maestras y transaccionales con la información de estas nuevas áreas, integrándolas en el modelo de datos del Data Pool corporativo. Adicionalmente, se incorporó la herramienta de gestión de datos maestros Microsoft Data Services (MDS), llevando a cabo la migración correspondiente y estableciendo las reglas que garantizaban la calidad de la información.
Por último, al igual que sucedió en la fase de comercial, se han incluido aplicaciones Qlik capaz de mostrar de manera visual la información del Grupo Tubacex.
Fase 4: Monitorización y mantenimiento
Aunque no se trata de una fase 4 al uso, a la finalización de cada uno de los casos de uso y la puesta en producción de la información, se inicia una fase de mantenimiento y monitorización en la que Izertis proporciona el soporte necesario a Tubacex para la operativa diaria del proyecto, controlando las actualizaciones diarias de información y actuando ante posibles incidencias.
Adicionalmente, al tratarse de un modelo escalable capaz de adaptarse a nuevas necesidades informacionales, Izertis colabora en el desarrollo de evolutivos que mejoren la experiencia de usuario, tanto del Data Pool corporativo como de las aplicaciones Qlik que muestran la información.
El resultado
Con todo ello, se ha logrado posicionar al Grupo Tubacex como una compañía data driven, capaz de extraer valor de los datos y tratarlos como activo más.
Gracias al nuevo Data Pool corporativo, dispone de un repositorio centralizado de la verdad en el que los datos son confiables y están gobernados. Además, gracias al desarrollo de cuadros de mando a medida, es capaz de controlar la producción y por tanto consolidar su liderazgo en el sector.