IBESTAT
Migración de Alfresco, desarrollo de una aplicación para la gestión de ficheros
El proyecto
IBESTAT (Institut d'Estadística de les Illes Balears) necesitaba evolucionar su gestor documental Alfresco de una versión antigua y sin soporte de fabricante a la nueva versión de producto Alfresco.7.2.
En este proyecto se presenta la necesidad de que en la migración se mantengan los identificadores de los documentos en Alfresco.
Junto con esta iniciativa el cliente tenía el reto de montar las infraestructuras que requiere la nueva versión de Alfresco, así como la necesidad de que sus equipos técnicos adquiriesen las habilidades necesarias para ejecutar tanto las taras de instalación y configuración de Alfresco, como las tareas para realizar la migración.
Adicionalmente en el alcance de este proyecto se incluyen dos desarrollos:
- Desarrollo de una aplicación para la gestión de los ficheros estadísticos PC-AXIS que se están almacenando en el gestor documental.
- Evolución de la aplicación del cliente que se encarga de la integración de esta información estadística, contenida en el gestor documental, y su integración con el nuevo portal del cliente.
Retos
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Evolución de su plataforma de gestión documental -
Capacitación de su equipo técnico para la instalación y configuración del gestor documental, y para la ejecución de las tareas de migración en producción -
Externalización la operativa de gestión documental de los ficheros estadísticos para no tener código propietario dentro de Alfresco -
Evolución de su componente de integración Alfresco-portal web -
Integración de los desarrollos con los componentes transversales del cliente
La solución
El servicio proporcionado por el equipo de Izertis ha conseguido satisfacer todas las necesidades del cliente. La amplia experiencia del equipo de Izertis en proyectos de gestión documental sobre Alfresco ha permitido el proporcionar un proceso de migración de baja complejidad y completamente documentado, además de que los desarrollos integrados con Alfresco sean eficientes. Los desarrollos se han diseñado para obtener el estándar de accesibilidad WCAG-AA y buscando su mayor usabilidad.
El encargo por parte de organismo ha supuesto:
- Preparar la estrategia de migración adecuada para mantener los identificadores internos de Alfresco para los documentos
- Preparar el manual para la ejecución del proceso de migración
- Preparar el manual para la instalación y configuración de la nueva plataforma para la nueva versión de Alfresco
- Acompañar al equipo técnico del cliente durante la ejecución de los procesos en sus servidores
Las tareas de desarrollo han supuesto:
- Cumplir con los estándares de desarrollo del cliente
- Integración de los componentes desarrollados con componentes transversales del cliente y con el gestor documental
- Preparar la documentación técnica de los desarrollos
- Preparar los manuales de instalación y de usuario
El resultado
A la conclusión de este proyecto, IBESTAT ha conseguido sus objetivos:
- Poder migrar su plataforma de gestión documental, Alfresco, a la última versión del fabricante y así trabajar con una versión con soporte de fabricante.
- Migrar los contenidos actuales a la nueva versión de Alfresco sin afectación para las aplicaciones que consumen los ficheros estadísticos almacenados en el gestor documental.
- Sacar la lógica de gestión de los ficheros estadísticos PC-AXIS del gestor documental.
- Integrar los desarrollos relacionados con la gestión documental de los ficheros estadísticos con sus componentes transversales.