ProColombia, Gobierno de Colombia
Plataforma especializada en detectar oportunidades de negocio internacionales
El proyecto
En el marco del “Programa de Apoyo a la Diversificación e Internacionalización de la Economía Colombiana”, financiado por el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), el Gobierno de Colombia se encontraba ejecutando el componente “Promoción de las exportaciones de los Servicios Basados en Conocimiento (SBC)”, suponiendo este una fuerte apuesta del Gobierno Nacional por apoyar la capacidad exportadora de los sectores de Servicios Basados en Conocimiento (SBC).
Colombia cuenta con un portafolio de empresas exportadoras del sector de servicios de arquitectura e ingeniería, con experiencia, capacidad e interés en la prestación de servicios especializados a gobiernos y entidades públicas de los demás países de la región.
Mientras los países de Latinoamérica cuentan con sistemas electrónicos de contratación pública de forma centralizada o por entidad, el proceso de búsqueda de oportunidades para exportadores que venían realizando las oficinas de ProColombia, se trataba de un proceso mecánico y rutinario de búsqueda, selección, priorización, organización y presentación de informes sobre procesos licitatorios.
Surge entonces la necesidad de mejorar el acceso a oportunidades de negocio por parte de las empresas colombianas mediante el desarrollo de una herramienta tecnológica que permitiera centralizar las licitaciones y que ordene las oportunidades por país, tipo de servicio, especialidad, plazo de presentación de propuestas e importe, además de realizar de manera automatizada el mapeo periódico de oportunidades de las diferentes plataformas de contratación estatal, inicialmente Chile, Perú y América Central, permitiendo también la incorporación manual de oportunidades para otros mercados.
Retos
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Fortalecer la capacidad exportadora de los sectores SBC con el fin de estandarizar procesos, elevar la productividad, sofisticar la oferta y alinearla con las necesidades de mercado -
Proporcionar una herramienta intuitiva para el acceso, participación y seguimiento de oportunidades de negocio por parte de las empresas colombianas -
Optimizar, automatizar y estandarizar el proceso de búsqueda de licitaciones en el extranjero -
Centralizar las licitaciones en una única herramienta tecnológica que permita a los asesores de ProColombia realizar un seguimiento y acompañamiento a las empresas exportadoras colombianas más seguro y ágil
La solución
Izertis planteó una solución basada en Drupal 9 que se conecta a través de servicios a web a plataformas de licitaciones de los diferentes países. Además, la plataforma permite importar a través de ficheros CSV cualquier licitación de aquellos países que no dispongan de servicios web a los que conectarse.
El servicio implantado por Izertis destaca por:
- Importación automática y periódica de licitaciones de países a través de servicios web.
- Importación de licitaciones a través de ficheros CSV.
- La plataforma permite la creación de licitaciones manuales y dispone de un panel de administración para la correcta gestión de las importadas.
- La plataforma dispone de un registro de empresas y gestión de empresas de empresas colombianas.
- La plataforma gestiona de forma automática el cambio de divisas a través de servicios web.
- La plataforma permite a las empresas colombianas participar en las licitaciones, un historial de licitaciones en las que ha participado, permite guardarlas como favoritas y hacer un seguimiento de las mismas.
- Integración con el ERP de ProColombia.
- Gestión de los asesores de ProColombia.
El resultado
Con el desarrollo de la plataforma de oportunidades de negocio internacionales, se ha logrado posicionar a ProColombia como referente nacional en la búsqueda de oportunidades para las empresas colombinas en el exterior, dotándoles de una herramienta donde pueden consultar y participar en licitaciones de cualquier país extranjero de forma centralizada, y la cual les permite filtrar por país, tipo de servicio, especialidad, plazo de presentación e importe.
Además, se ha conseguido optimizar el proceso de búsqueda de licitaciones, eliminando el proceso mecánico y rutinario por parte de ProColombia, integrando oportunidades, asesores y participaciones de empresas con su ERP en Salesforce.