¿Cuál es el grado de madurez en la gestión del dato de tu organización?

Qué la pandemia ha acelerado el proceso de Transformación Digital de las organizaciones privadas y públicas, no es una novedad. Qué el salto temporal para avanzar en esta Transformación se ha acortado, es una clara realidad, nos hemos visto obligados por la situación. Pero, ¿hasta dónde se ha avanzado en este proceso en cada una de estas organizaciones?, y lo más importante, ¿cómo se ha gestionado ese proceso de Transformación?

Una forma de saberlo es analizar el grado de madurez en la gestión del dato dentro de estas organizaciones, esta medida nos va a permitir conocer cómo de integrados se encuentran tecnología, procesos y personas.

Pero, antes de adentrarnos en como obtener esta medida, vamos a empezar conociendo los diferentes grados de madurez de la gestión de los datos de una organización.

Modelos de madurez de la gestión de los datos

Pensemos desde el punto de vista del valor de los datos como activos estratégicos de la organización. Es decir:

• ¿Se utilizan en la organización?
• Cuando se explotan, ¿aportan un valor clave en las decisiones estratégicas?
• Quién los utiliza, ¿es capaz de interpretar lo que le dicen?
• ¿Qué calidad tienen?

Porque ya sabemos que la mayoría de las organizaciones generan datos y que su crecimiento está siendo exponencial en los últimos años, pero ¿estamos obteniendo de ellos un valor clave y estratégico?

Con estas preguntas en mente, veamos en cuál de los siguientes niveles de madurez en la gestión de los datos está tu organización.

Aunque existen varios informes y metodologías que definen cuales son los posibles niveles, aquí vamos a simplificar todos en uno para entender estos conceptos y luego explicaremos como Izertis ayuda a las organizaciones privadas y públicas a situarse en el máximo nivel.

En la anterior figura podemos ver que, a mayor integración entre personas, procesos y tecnología, mayor es el grado de madurez. Pero, ¿qué identifica a cada uno de estos niveles?

Inactivo 

La organización dispone de datos repartidos en diferentes silos, pero no hay ninguna gestión sobre ellos, se desconoce su utilidad, calidad y origen, por lo que carecen de potencialidad. Lo máximo que se hace es crear algunos informes departamentales que requieren de una actuación manual para generarlos y distribuirlos.

Las organizaciones en este nivel, tienen claro que para mejorar sus objetivos es necesario impulsar la gestión de los datos.

Reactivo 

La organización entiende la importancia de los datos, pero se trabaja en silos de información, por lo que sigue sin saberse su utilidad y calidad, aunque el origen queda dentro del departamento. No pueden ser utilizados a nivel estratégico, aunque resuelven ciertas necesidades departamentales.

Saben de la importancia de los datos a nivel global, pero no hay ni plan, ni estrategias, ni metodologías, ni recursos dedicados

Las organizaciones en este nivel saben de la importancia de los datos a nivel global, pero no hay ni plan, ni estrategias, ni metodologías, ni recursos dedicados, sin embargo, se empieza a pensar en ese cambio cultural alrededor del dato.

Proactivo

La organización tiene una clara decisión de poner en práctica un programa de transformación del Gobierno del dato. Surgen perfiles o figuras nuevas dentro de la organización dedicados exclusivamente a la gestión de los datos. Tecnológicamente se han incorporado las herramientas necesarias para dar cobertura al ciclo de vida completo del dato. Además, estas tecnologías facilitan su explotación a nivel de decisiones estratégicas y del time-to-market.

Optimizado

La organización ya dispone de una gobernanza del dato implantada. Hay un equipo dedicado exclusivamente a la gestión de los datos. Las decisiones de negocio son tomadas en base a los datos registrados.

Estas organizaciones son Data Driven y muchas de ellas han nacido con este objetivo, obtener el valor de negocio de los datos.

Ahora que conocemos los diferentes niveles de madurez, ¿en cuál está tu organización? Si no tienes clara tu respuesta, Izertis puede ayudarte a obtener esta métrica a través de una Evaluación de tu situación actual, la Evaluación AS IS. Nuestros expertos en Gobierno del Dato realizarán un estudio global donde se evaluará el estado actual respecto a la gestión de los datos de tu organización. Una vez obtenidos los resultados, podrás saber como llegar a convertirte en una organización Data Driven, pero eso te lo contaremos en nuestro próximo post sobre “¿Cómo convertirse en una organización Data Driven?”