Gestión de sinergias en la gestión de programas
Un programa se define como una organización temporal y flexible creada para coordinar, dirigir y supervisar la implementación de un conjunto de proyectos relacionados entre sí, con el fin de contribuir a la consecución de resultados y beneficios vinculados a los objetivos estratégicos de la organización.
El plan de gestión de programas funciona de manera similar a cualquier plan de proyecto en el sentido de que tiene políticas, procedimientos y procesos específicos a seguir, con el fin de alcanzar las metas y objetivos de su programa.
Sin embargo, la gestión de programas y el éxito de éstos, a diferencia de los proyectos individuales (estos persiguen la entrega de un producto o entregable específico), consiste en la obtención de beneficios de importancia estratégica para la organización, en la que se maximizan sinergias con la gestión colectiva de múltiples proyectos bajo las directrices operativas detalladas en el plan de gestión del programa.
¿Cómo podemos identificar sinergias en la gestión de programas?
Desde la planificación de la estrategia TI de un programa, se establecen reuniones con el Sponsor/s y Stakeholders involucrados, donde se comienza a diseñar un plan de proyectos interrelacionados que ayudarán a la consecución de los beneficios esperados. En el diseño del despliegue de estos proyectos, se busca analizar las posibilidades de confluencia y de llegar a acuerdos que permitan compartir modelos de gestión, modelos de datos, definir de forma conjunta servicios y funcionalidades transversales. Esta planificación inicial identifica las sinergias presentes para una materialización eficiente de los objetivos planteados desde un enfoque de desarrollo colectivo, siempre desde el interés por el resultado, más la confianza y el apoyo mutuo entre las diferentes partes involucradas.
Beneficios de gestión de sinergias en programas
- Ahorros en coste
Cuando se piensa en sinergias en el ámbito de la gestión de programas y sus beneficios asociados, se tiende a pensar en la materialización de ahorros en coste, pero su trascendencia va más allá.
- Visión holística
El Program Manager centraliza el punto de gestión e información global del programa, lo que le confiere, a diferencia de los Jefes de Proyecto que integran el equipo, una visión integral cohesionada de las particularidades del Programa, que será clave a la hora de la identificación de sinergias, dependencias, riesgos, etc.
- Ventajas competitivas: profundo conocimiento del sector y sus tecnologías
La identificación de sinergias permite adquirir un mejor y más profundo conocimiento del sector y sus tecnologías, lo que actuará de palanca para la obtención de ventajas competitivas dentro del mercado en el que se trabaje.
- Mayor visibilidad de mercado
- Mejora de las prestaciones y calidades de los productos que se entregan
- Mejor reconocimiento y posicionamiento de la organización
- Atracción del talento
Esta mayor visibilidad de mercado no sólo fomenta la mejora de las prestaciones y calidades de los productos que se entregan, sino que también aumenta la probabilidad de adquisición de nuevas tecnologías y talentos que traen consigo, de manera implícita, un mejor reconocimiento y posicionamiento de la organización.
Desde Izertis nos aseguramos de que la gestión de planes directores de sistemas y programas TI de nuestros clientes no pase por alto una correcta identificación de sinergias asociadas a los objetivos estratégicos definidos, para, de esta manera, incrementar el éxito de la materialización de los beneficios esperados.