La importancia de la facturación electrónica para la eficacia empresarial
La facturación electrónica ofrece una serie de ventajas cruciales para las empresas, desde la eficiencia operativa hasta la reducción de costes y la sostenibilidad medioambiental. Sin embargo, su implantación está sujeta a complejos retos legales, que exigen el estricto cumplimiento de normativas específicas.
En este contexto, Izertis ofrece soluciones tecnológicas innovadoras para ayudar a las empresas a superar estos retos y maximizar los beneficios de la facturación electrónica. Un caso de éxito ejemplar es su software de facturación electrónica Infor, que ofrece funcionalidades integrales para la gestión financiera, garantizando el cumplimiento legal y la eficiencia operativa.
Beneficios de la facturación electrónica para las empresa
La transición a la facturación electrónica conlleva una serie de ventajas significativas para las empresas:
- Eficiencia operativa: facilita una gestión más rápida y precisa de los documentos financieros.
- Automatización de procesos: reduce los errores humanos y mejora la precisión de las transacciones.
- Reducción de costes: elimina los costes asociados a la impresión, envío y almacenamiento de facturas en papel.
- Sostenibilidad medioambiental: reduce el consumo de papel en línea con las prácticas empresariales sostenibles.
Proceso de facturación electrónica
El proceso consta de varias etapas:
- Configuración del sistema: garantizar que el sistema es compatible con las normas de facturación electrónica.
- Emisión de facturas: envío de facturas electrónicas a los clientes por correo electrónico o a través de plataformas específicas.
- Seguimiento: supervisar el estado de las facturas para garantizar su correcta recepción y tramitación.
Legislación sobre facturación electrónica
Izertis ha realizado una solución de facturación electrónica para un cliente de la industria farmacéutica, impulsando su eficiencia y cumplimiento legal
La implantación de la facturación electrónica está sujeta a una serie de requisitos legales y reglamentarios, especialmente cuando se trata de transacciones con organismos públicos. Existen normativas específicas de cada país que definen las normas y formatos aceptables para las facturas electrónicas, así como los plazos para su emisión y entrega.
El cumplimiento de las normas legales puede facilitar la integración y la interoperabilidad entre los sistemas de facturación electrónica de las empresas y las entidades públicas con las que mantienen relaciones comerciales.
Caso de éxito de facturación electrónica para un cliente de la industria farmacéutica
Izertis ofrece soluciones integradas innovadoras que garantizan una gestión empresarial holística y personalizada
Izertis ha realizado una solución de facturación electrónica para un cliente de la industria farmacéutica, impulsando su eficiencia y cumplimiento legal.
El cliente quería ampliar el uso de la plataforma de factura electrónica implantada para comunicar las facturas a las autoridades públicas. Los datos de facturación se extrajeron del sistema transaccional actual y se enviaron al operador de comunicaciones, que se encargó de añadir el certificado digital, entregar el mensaje EDI (Electronic Data Interchange) al cliente final y archivarlo de acuerdo con los requisitos legales.
En el flujo de datos de la solución implementada, los datos de facturación se extraen de varios sistemas transaccionales, incluyendo Infor LX, Infor CS, Infor LN, XA, S/21, SAP y otras soluciones propietarias. Estos datos se envían al operador de comunicaciones, que añade el certificado digital, entrega el mensaje EDI al cliente final y lo archiva de acuerdo con los requisitos legales.
Este proceso demuestra la integración entre los distintos sistemas transaccionales y la plataforma de comunicación, permitiendo una comunicación eficaz y segura con los socios comerciales y garantizando el cumplimiento de los requisitos legales para la comunicación de facturas electrónicas a las autoridades públicas.
Innove y automatice la facturación electrónica con Infor ERP de Izertis
Izertis ofrece soluciones integradas innovadoras que garantizan una gestión empresarial holística y personalizada. Destaca Infor, un software de Enterprise Resource Planning (ERP) en la Cloud diseñado específicamente para empresas industriales con completas funcionalidades de gestión financiera - incluida la facturación electrónica - que automatiza el proceso de facturación, garantizando el cumplimiento legal y mejorando la eficiencia operativa. Además, Izertis proporciona soporte técnico y mantenimiento continuo, garantizando el buen funcionamiento de la solución a lo largo del tiempo.