Intranets: el corazón de las organizaciones

La era de las intranets está llegando a su fin, dando paso a una nueva era de espacios de trabajos digitales. Con la tecnología avanzando a pasos agigantados, decimos: "Bye bye intranets" y abrimos los brazos a los digital workspace, donde la automatización y la eficiencia digital son cruciales. Este cambio ha llevado a una mayor productividad y a una mejor adaptación a entornos competitivos, proporcionando a los empleados tecnologías avanzadas para mejorar el acceso y el intercambio de información. Esto no solo refleja una evolución tecnológica, sino también una adaptación cultural hacia entornos de trabajo más flexibles y dinámicos.

Este nuevo paradigma promete una colaboración más fluida, una comunicación sin barreras y una eficiencia sin precedentes. Los digital workspaces no solo conectan a las personas, sino que también ofrecen un sinfín de funcionalidades, integran procesos, herramientas y datos en una plataforma unificada, facilitando una verdadera transformación digital y ofreciendo una serie de beneficios que impulsan la productividad y la colaboración, independientemente de la ubicación física de los empleados.

El cambio, en el entorno laboral moderno, se centra en la adaptación a un escenario dinámico y tecnológicamente avanzado. Los empleados demandan herramientas que mejoren su productividad y les permitan contribuir con valor significativo. La omnicanalidad y la ubicuidad se convierten en aspectos esenciales para trabajar desde cualquier lugar, mientras que la colaboración y el fomento del talento colectivo son fundamentales para el crecimiento competitivo. En resumen, el cambio implica una transformación hacia estructuras más planas, con una comunicación más fluida y un enfoque en la experiencia y las necesidades del empleado.

Entonces, ¿por qué necesitas un digital workspace?

Los digital workspaces ofrecen una flexibilidad sin precedentes

Los digital workspaces se han convertido en una herramienta esencial en el mundo empresarial moderno. Estos espacios potencian el compromiso y la satisfacción de los empleados, al tiempo que mejoran la reputación corporativa, facilitan el intercambio de conocimientos y optimizan la productividad y eficiencia.

Con la capacidad de trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento, los digital workspaces ofrecen una flexibilidad sin precedentes que se traduce en una mayor satisfacción laboral y un mejor equilibrio entre la vida personal y profesional. Además, la centralización de la comunicación y los recursos fomenta una colaboración más efectiva y una gestión del conocimiento más eficiente.

¿Qué necesitas para abordar tu solución de digital workspace?

La experiencia del usuario se vuelve más fluida y coherente, independientemente del canal o dispositivo utilizado

Una solución de espacio de trabajo digital eficaz debe cumplir con varios criterios esenciales: ser escalable para adaptarse al crecimiento de la empresa, segura para proteger los datos valiosos, personalizable para satisfacer las necesidades específicas de cada usuario y modular para facilitar la integración y la flexibilidad. Para asegurar que estas características fundamentales estén presentes, es imprescindible apoyarse en una tecnología subyacente sólida y confiable. Liferay DXP sobresale en este ámbito, ofreciendo una plataforma robusta y adaptable que permite a las empresas construir un entorno de trabajo digital que no solo permite cubrir los requisitos actuales de las organizaciones, sino que también está preparado para responder con rapidez a los cambios constantes y a las demandas futuras. Liferay DXP se posiciona como el aliado estratégico para las organizaciones que buscan evolucionar en un mercado en constante cambio. 

La inteligencia artificial se integra a la perfección en la intranet de Liferay DXP

Liferay DXP se destaca por su capacidad de integración con sistemas externos clave como CRM, ERP, plataformas de e-learning... Esta interoperabilidad, junto con su enfoque omnicanal, brinda a las empresas la posibilidad de ofrecer una experiencia uniforme y conectada, tanto para empleados como para clientes. La experiencia del usuario se vuelve más fluida y coherente, independientemente del canal o dispositivo utilizado.

La inteligencia artificial se integra a la perfección en la intranet de Liferay DXP, lo que permite automatizar procesos y personalizar interacciones. Esto, sumado al aprovechamiento de su avanzado sistema de APIs, resalta la flexibilidad y el potencial de Liferay DXP para ser un motor de cambio. 

¿Qué funcionalidades necesita tu digital workspace? 

La mejora de la eficiencia operativa, la conexión con los empleados y la experiencia de los mismos es todo un reto, pero tenemos en nuestra mano un amplio abanico de funcionalidades y herramientas a nuestro alcance para ayudarnos a conseguirlo.

A continuación, listamos alguna de ellas: 

• Funcionalidades del día a día de los empleados:  mis nóminas, mis permisos retribuidos, mis viajes, mis gastos, mi registro horario, mis certificados del IRPF, mi actividad, mis materiales, mi CV digital, mis vacaciones, mis notificaciones, mis documentos, mis trámites administrativos (cambio de cuenta bancaria, cambio de domicilio, cambio de % de IRPF, etc.), mis beneficios, mi coche de empresa, etc.
• Espacios para que el empleado esté al día de todo lo que pasa en la empresa: noticias, eventos, mi empresa en vídeo, tablón de anuncios, nuevos proyectos, casos de éxito, cultura mi empresa, procedimientos, recursos corporativos, organigrama, zona para visualizar estado de las acciones, empleado del año, últimas incorporaciones, beneficios para empleados, iniciativas y actividades.
• Facilidades para la gestión de los empleados: gestor de vacaciones y permisos, gestor de altas, tempo planner, gestor de gastos y dietas, gestor de nóminas, gestor del registro horario, gestor de viajes, gestor de materiales, gestor certificados IRPF, gestor de empleados, gestor de bajas, gestión de actividad mis empleados, gestor de documentos, etc.
• Funcionalidades para la gestión de procesos de selección y el conocimiento y del talento: gestor de vacantes y promoción interna, gestor de candidatos / talent hunters, publicación de vacantes en plataformas externas, KPIs y monitorización de recruiters y proceso de selección.
• Funcionalidades para la gestión la gestión 360 de altas y bajas de empleados: pre-onboarding completo previo al alta en la compañía, envío de comunicaciones y automatización de tareas de todas las áreas de la empresa involucradas en el proceso de alta (para la compra y envío de material, elaboración de contrato) y baja (para la entrega de los materiales por parte del empleado, gestión de vacaciones pendientes, elaboración de la liquidación, etc.).
• Funcionalidades para la gestión del talento y del conocimiento: CV digital – generador de CV doc. o PDF, búsqueda de empleados por certificados, skills, experiencia... herramientas evaluación de desempeño, secretaría académica.
• Funcionalidades para el crecimiento empresarial (integración de empresas): altas masivas de empleados, procesos de onboarding personalizados, importación de vacaciones, búsquedas y trazabilidad de usuarios provenientes de las integradas.
• Funcionalidades para la gestión: gestión flota de coches de empresa y de toda la información y documentos de los coches, reserva de coches por parte de los empleados, gestión y mantenimiento de coches asignados a empleados, alertas de mantenimiento, ITV, informes de buen uso del coche.
• Funcionalidades que permiten fomentar la participación / espacios colaborativos: quién es quién, red social interna, chat, wikis, encuestas, blogs, zonas para que los empleados puedan proponer iniciativas de actividades, eventos, etc.
• Aumenta el engagement – motivación del empleado: onboarding empleados, hoy es mi cumpleaños, izacademy, beneficios para empleados, car&go (compartir coche entre empleados) zonas para fomentar hábitos saludables en los empleados, zonas para fomentar la innovación, identificar nuevas ideas y promover su desarrollo. Funcionalidades que permitan premiar a los empleados con las mejores ideas y descubrir talento, sistemas de puntos por completar el CV digital acceso a contenidos, por comentar en foros, publicar contenidos, utilización de las herramientas, generación de ideas), ranking de empleados para dar reconocimientos.
• Herramientas para el análisis de equipos que permitan construir un clima de confianza, fomentar la inclusión, aumentar el compromiso y crear una cultura de alto rendimiento a través de una comunicación abierta, con la consecuente mejora de los resultados, construye un clima de confianza fomentando la inclusión.
• Otras funcionalidades de interés: flex office (gestión del puesto de trabajo) registro de visitas en las instalaciones, buzón de sugerencias, gestión de calidad, notificaciones automáticas, gestión de formularios, reserva de salas, zonas sociales, como por ejemplo, para campañas de recogida de alimentos; gestión del teletrabajo, integración con active directory, analítica avanzada del comportamiento del empleado, comprender los patrones de comportamiento de los empleados por día y hora, medir la efectividad de las diferentes secciones a través de las visitas, construir segmentos dinámicos basados en el comportamiento del empleado y los atributos de su perfil y rastrear el desempeño individual de los mismos, generar contenido personalizado para los empleados en base a sus intereses y comportamiento.
• Entorno mobility en tu digital workspace: herramientas y funcionalidades para potenciar y explotar el uso de las últimas capacidades de los diferentes dispositivos que usan los empleados en su día a día, y que suponen una mejora exponencial en cuanto a experiencia de empleado. La app puede ser una herramienta que agilice y agrupe las utilidades más usadas y aprovechen al máximo los recursos que nos ofrecen los dispositivos, como login con face ID, live notificacions, widgets interactivos, widgets informativos... Todo esto no solo aplicado a los smartphones, sino también al resto del ecosistema de dispositivos inteligentes, como smartwatches, smartTV o dispositivos de realidad virtual. 
• Funcionalidades para exprimir al máximo nuestro digital workspace con la IA y trabajar así de manera más inteligente: búsqueda inteligente para encontrar rápidamente información, contactos y documentos, procedimientos con asistencia guiada, chat interactivo para hacer preguntas sobre cualquier tipo de información sobre tu empresa y recibir asistencia guiada en diferentes procesos, funcionalidades para permitir al equipo de marketing o recursos humanos. Además, crear contenidos de forma total o parcialmente automatizada en menos tiempo, y generación de imágenes para integrar rápidamente imágenes vibrantes generadas por IA que capturan la atención y comunican tu visión de manera efectiva, funcionalidades para potencia la eficacia en la búsqueda de conocimiento de la organización en los currículos digitales o directamente en los CV en PDF, recomendaciones personalizadas para equipar a los empleados con la información adecuada, en el momento adecuado.

Izertis te lo pone fácil

La transformación digital es un camino hacia la innovación y la excelencia operativa

Desde Izertis ofrecemos una innovadora solución de espacio de trabajo digital: Izertia (Izertis.com), la cual esta desarrollada sobre Liferay DXP. Esta plataforma es un reflejo del compromiso de la empresa con la transformación digital y la mejora continua de la experiencia laboral en las organizaciones. Izertia facilita la comunicación y colaboración entre empleados, y también promueve una cultura de trabajo flexible y accesible desde cualquier dispositivo y lugar. Contando con un amplio abanico de funcionalidades, Izertia está diseñada para adaptarse a las necesidades particulares y cambiantes de las organizaciones modernas, permitiendo una gestión más eficiente y una mayor satisfacción de todos los empleados. Es una herramienta que refleja la filosofía de People & Culture de Izertis, poniendo a las personas en el centro de la estrategia empresarial. 

Invitamos a las empresas a considerar la transición hacia un digital workspace como una inversión estratégica en su futuro, para mejorar la operatividad y para invertir en el bienestar y la satisfacción de todos los empleados. No se trata solo de adoptar nuevas tecnologías, sino de reimaginar la forma en que trabajamos y colaboramos. La transformación digital es un camino hacia la innovación y la excelencia operativa, y los digital workspace son solo el comienzo.