¿Cómo lograr una gestión efectiva de proyectos ágiles en tu empresa? Claves del éxito

Conseguir ejecutar proyecto no siempre es sencillo y no todos saben cómo abordarlo. Por tanto, si queremos ganar agilidad en su gestión es necesario que lo enmarquemos dentro de una metodología clara que nos permita, por un lado, definir bien los procesos que se vayan a llevar a cabo y por otro lado poder probar, aprender y modificar durante la ejecución del mismo.

Sin embargo, estos no son los únicos aspectos a tener en cuenta para garantizar el éxito de una gestión efectiva. Antes se requiere reconocer y analizar los errores que se puedan estar cometiendo para poder anticiparnos y evitar así, un posible fracaso. A continuación, te exponemos algunos de los problemas que nos podemos encontrar durante el proceso.

Aspectos que pueden hacer fracasar una gestión efectiva de proyectos ágiles

Para ver cuáles son las principales claves que nos permita lograr una gestión efectiva en proyectos ágiles comenzaremos por identificar algunos de los principales problemas que hacen que esta gestión fracase. Son los siguientes:

• Falta de compromiso. Sin duda es una de las principales causas del fracaso en los proyectos ágiles, tanto una falta de compromiso por parte de los integrantes del equipo, como por parte de la propia dirección, entendiendo por dirección a los gestores que se sitúan por encima de este, e incluso una falta de compromiso por parte del cliente.
• Falta de evaluación de riesgos. Otro de los grandes problemas que pueden llevarnos al fracaso, es la ausencia de una correcta evaluación de riesgos. Si contamos con una evaluación de los mismos podremos contar con planes de contingencia que nos ayuden a paliarlos.
• Sprints no realistas. Es otro de los puntos clave. Las distintas iteraciones han de ser claras y realistas. De nada servirá planificar trabajos que sean imposibles de realizar en el tiempo estipulado. Esto nos llevará siempre al incumplimiento de los objetivos y a no tener nunca una visión correcta de la posible evolución del producto.

Metodologías ágiles de gestión de proyectos

Una vez vistos algunos de los principales factores que nos pueden hacer fracasar, podemos ver cuáles son los factores que nos harán tener éxito en la gestión de proyectos ágiles:

• Visión clara del producto y hoja de ruta. Antes de comenzar cualquier desarrollo es importante tener una visión clara del producto y la hoja de ruta a seguir. Aunque esto en principio es responsabilidad del Product Owner, es importante que este cuente con la colaboración de las partes interesadas en el proyecto y de los clientes a fin de materializar una visión clara y realista tanto del producto como de la hoja de ruta a seguir. Si bien las metodologías ágiles permiten una adaptación rápida de los objetivos, todo tiene un límite, y si no se tienen unos objetivos claros muy probablemente fracasaremos.
• Compromiso y disponibilidad. Es fundamental contar con el compromiso de todos los integrantes del equipo, así como de la propia dirección, por muy comprometido que esté un desarrollador, su rendimiento no será el correcto si tiene que hacer malabarismos con múltiples necesidades, o sí los integrantes del equipo son cambiados constantemente. Resulta esencial contar con una participación activa del Product Owner, el cual debe de estar disponible para el equipo de desarrollo en el día a día, ya que es él el que tiene una visión global del producto, si este no es accesible puede producir bloqueos en los desarrollos o que los equipos tomen decisiones de desarrollo inapropiadas para la dirección del producto.
• Una correcta dirección del equipo. En este punto, es fundamental la labor del Scrum Master. Estos no deben de ser vistos como una autoridad formal, sino que deben de ser facilitadores, ayudando a solucionar los posibles problemas que puedan ir surgiendo tanto dentro del equipo como con terceros. Han de tener buenas habilidades sociales para gestionar y reconducir las distintas personalidades del equipo y conseguir que todos trabajen por el objetivo final.
• Aprovechar el conocimiento existente. Como en casi cualquier ámbito, la experiencia es un plus, es por ello que hay que intentar sacarle el máximo partido. Siempre que sea posible, es bueno contar con gente con experiencia en el ámbito del proyecto a realizar.
• Comunicación / Colocación. Un punto importante en el éxito de los proyectos ágiles es una buena comunicación entre los miembros del equipo. Ha de haber una comunicación frecuente y fluida, tanto entre desarrolladores como con los perfiles de Product Owner y Scrum Master. También se ha comprobado como la colocación de los miembros del equipo es importante, mejorando la productividad si están juntos, ya que aumenta la comunicación y espíritu de equipo entre ellos.
• Anticipación. De cara a evitar bloqueos, se ha de intentar anticipar cualquier problema, para poder darle solución antes de que impida el avance. Ya sean problemas con infraestructuras o necesidades de software. Para esto es importante realizar una buena evaluación de riesgos.
• Pruebas automatizadas. Las pruebas son básicas a fin de garantizar la calidad del producto. Si bien suelen ser costosas en cuanto a tiempo se refiere, es fundamental contar con una buena automatización de pruebas que se puedan ejecutar de una manera rápida tras cada iteración.

Conclusión

Anticiparse a los posibles problemas, tener una visión clara del producto, contar con un equipo comprometido con los proyectos, bien dirigido y con experiencia son algunos aspectos esenciales a cumplir si queremos que la gestión de proyectos ágiles resulte efectiva.

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